Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

EquiSano, Sophia Schneider – Pferdephysiotherapie
Basilikablick 12, 88276 Berg
E-Mail: info@equisano-schneider.de
Telefon: 0151 / 65155674

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung meiner Leistungen, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Meine Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf meiner Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Referrer (zuvor besuchte Website)
- angeforderte Website oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Gerätetyp
- Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: sicherer und funktionsfähiger Betrieb der Website

4. IONOS SiteAnalytics

Auf meiner Website kann IONOS SiteAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots eingesetzt werden. Der Dienst wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Nach Angaben von IONOS werden hierfür keine Cookies verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Analyse und technischen Optimierung meines Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger: IONOS SE

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen auf der Website widerrufen.

5. Website-Übersetzer

Auf meiner Website kann ein Übersetzungsdienst eingebunden werden, mit dem Inhalte in andere Sprachen übersetzt werden können. Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiteninhalte an den Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Anbieter / Empfänger:
IONOS Website-Übersetzer. Die Übersetzung der Website erfolgt in Echtzeit und kann nachträglich nicht geändert werden.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen auf der Website widerrufen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Terminwünsche
- freiwillige Angaben zu Ihrem Pferd oder Ihrem Anliegen

Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Berechtigtes Interesse: effiziente Kommunikation mit Interessenten und Kunden

Hinweis zu WhatsApp:
Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über den Dienst WhatsApp. Anbieter für Nutzer im europäischen Raum ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei kann es zu einer weiteren Datenverarbeitung durch WhatsApp nach deren Datenschutzbestimmungen kommen. Bitte nutzen Sie diesen Kommunikationsweg nur, wenn Sie dies wünschen. Alternativ können Sie mich jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

7. Vertragsanbahnung, Terminvereinbarung, Behandlung, Neukundenformular und Kundenkartei

Wenn Sie meine Leistungen in Anspruch nehmen, einen Termin anfragen oder mir ein Neukundenformular übermitteln, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung meiner Leistungen im Bereich der Pferdephysiotherapie.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Stammdaten und Kontaktdaten des Auftraggebers
- Daten eines abweichenden Eigentümers, soweit von Ihnen angegeben
- Termin- und Kommunikationsdaten
- Abrechnungsdaten
- Angaben zum Pferd, z. B. Name, Geburtsdatum, Rasse
- Angaben zu Vorerkrankungen, Medikationen, Verhaltensauffälligkeiten und sonstigen behandlungsrelevanten Umständen
- stallbezogene Angaben
- Behandlungsdokumentation, Befunde, Empfehlungen und Verlaufsnotizen
- von Ihnen freiwillig übermittelte Dokumente oder Bilder

Zwecke der Verarbeitung:

- Terminvereinbarung und Kundenkommunikation
- Vorbereitung und Durchführung der Behandlung
- Dokumentation des Behandlungsverlaufs
- Erstellung von Rechnungen
- Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit Sie mir freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls zur Durchführung des Vertragsverhältnisses oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

8. Fachliche Abstimmung mit Dritten

Soweit dies fachlich sinnvoll oder für die Behandlung erforderlich ist, kann eine Abstimmung mit Dritten erfolgen, insbesondere mit:

- Tierarzt
- Sattler
- Hufschmied
- Trainer
- Stallbetreiber
- Verpächter, o. a.

Dabei können im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten, pferdebezogene Angaben, Befunde, Dokumente, Bildmaterial und sonstige sachverhaltsbezogene Informationen ausgetauscht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Ich verarbeite personenbezogene Daten, soweit dies zur Rechnungsstellung, Buchführung sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Leistungsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger: gegebenenfalls Steuerberater, Finanzbehörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

- IONOS SE als Hosting- und gegebenenfalls Analysedienstleister
- Anbieter des eingesetzten Übersetzungsdienstes
- Telekommunikations- bzw. Messenger-Dienstleister bei Kontaktaufnahme über diese Kanäle
- Steuerberater, Behörden oder sonstige öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- von Ihnen freigegebene fachliche Dritte, etwa Tierarzt, Sattler, Hufschmied, Trainer, Stallbetreiber oder Verpächter

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt regelmäßig:

- Hosting- bzw. Serverdaten werden nach Angaben von IONOS für 8 Wochen gespeichert.
- Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Vertrags-, Behandlungs-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung, Dokumentation, Rechtsverteidigung sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Einwilligungsbezogene Daten werden bis zum Widerruf oder Wegfall des Zwecks gespeichert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, meine Leistungen oder die auf meiner Website eingesetzten Dienste ändern.

Stand: April 2026